//Bauwise: Gestionarea eficientă a finanțelor în proiectele de construcție

Bauwise: Gestionarea eficientă a finanțelor în proiectele de construcție

Bauwise a fost înființată oficial în 2017 oficial și oferă companiilor de construcții software de planificare financiară care permite prognozarea și gestionarea costurilor, veniturilor și fluxurilor de numerar ale proiectelor de construcții.

Într-un interviu recent, cei de la Bauwise ne-au dezvăluit o retrospectivă a ultimelor 12 luni în piața construcțiilor și au făcut previziuni pentru anul 2024 în ceea ce privește piața proiectelor/companiilor rezidențiale.

Să începem cu o retrospectivă a ultimelor 12 luni. Cum a fost privită piața?

Când ne uităm la piața construcțiilor din țările baltice în care își desfășoară activitatea majoritatea clienților noștri, ultimele 12 luni au fost destul de dificile pentru piața construcțiilor din Estonia, dar nu atât de rele pentru alte țări baltice precum Letonia și Lituania.

În ultimele 12 luni, industria construcțiilor din Estonia a fost dificilă. În Estonia, companiile de construcții operează în principal pe piața internă. Prin urmare, dezvoltarea economică generală a țării afectează performanța sectorului construcțiilor. Când economia merge bine, volumele de construcție sunt și ele mari. În perioada de scădere a economiei, se realizează mai puține construcții, deoarece există o lipsă de oportunități pentru clienți.

Potrivit Oficiului de Statistică al Estoniei, în al doilea trimestru al anului 2023, companiile de construcții din Estonia au construit cu 12 % mai puțin în Estonia și în străinătate decât în aceeași perioadă a anului trecut, în timp ce volumul construcțiilor a scăzut cu 14 % doar luând în considerare piața locală a construcțiilor.

Când ne uităm la alte țări baltice, cum ar fi Letonia și Lituania, statisticile prezintă o imagine mai optimistă. În primul și al doilea trimestru din 2023, producția de construcții a Letoniei a înregistrat creșteri impresionante de 17%, respectiv 15%, comparativ cu aceleași perioade ale anului trecut, semnalând o creștere robustă, potrivit Biroului Central de Statistică. Lituania învecinată se confruntă, de asemenea, cu o tendință pozitivă, producția sa de construcții crescând cu 16% și 19% în aceste trimestre. Prețurile construcțiilor, ratele dobânzilor, încrederea consumatorilor și inflația continuă să afecteze piața construcțiilor. În ciuda acestor factori economici care afectează performanța sectorului construcțiilor, Țările Baltice și Scandinavia progresează în sus datorită tehnologiilor de construcții mai eficiente și inovației digitale.

Cum vedeți anul 2024 în ceea ce privește piața proiectelor/companiilor rezidențiale?

Din experiența noastră în industrie și din datele pe care le vedem de la clienții noștri, piața construcțiilor rezidențiale în 2024 se poate confrunta cu un peisaj atât de provocări, cât și de oportunități. Dacă ratele dobânzilor scad, materialele de construcții continuă să scadă, iar inflația este ținută sub control, atunci ar trebui să vedem o creștere a piețelor construcțiilor. În prezent, rata Euribor la 12 luni este de 4,040%, prețurile materialelor au cunoscut o scădere anuală de 1,7% în septembrie, iar rata anuală a inflației din zona euro a fost de 4,3% în septembrie 2023, în scădere de la 5,2% în august. Cu un an mai devreme, rata era de 9,9%, conform Eurostat. Când analizăm aceste date, suntem încrezători că urmează un an bun pentru industria construcțiilor. Din ceea ce vedem, țările baltice și scandinave sunt martorii unor evoluții interesante, în special în construcția de fabrici de producție, proiecte de construcții noi, creșterea eficienței energetice și generarea de energie alternativă, cum ar fi energia solară și eoliană, prin metode inovatoare de construcție. O creștere vizibilă a investițiilor private în aceste sectoare este un semn promițător al vitalității pieței. Un alt aspect asupra căruia să se concentreze în 2024 este inovația în tehnicile de construcție și importanța tot mai mare a caselor inteligente. Aceste tendințe sugerează că companiile rezidențiale se bazează din ce în ce mai mult pe instrumente avansate de management pentru a rămâne competitive. Aici intervine Bauwise, deoarece companiile de construcții trebuie să utilizeze un software eficient de management al construcțiilor care oferă analize avansate, capabilități robuste de integrare și suport pentru practicile de construcție durabile pentru a răspunde acestor cerințe în continuă evoluție.

Vă rugăm să ne spuneți câteva cuvinte despre afacerea Bauwise.

Fondatorii Bauwise au început să construiască software personalizat de gestionare a bugetului și de estimare pentru companiile de construcții în 2007. Primii noștri clienți au fost din construcții civile și construcții de conducte, urmați de construcția de drumuri. Ne-am angajat pe deplin și am învățat totul din problemele și succesele companiilor de construcții grele. Am încercat să construim un produs, dar nu am reușit din cauza recesiunii din 2008-2009. Apoi, ne-am mutat încet la alte segmente precum energia și telecomunicațiile pentru a construi software personalizat de management financiar pentru proiecte până în 2016, când am decis să realizăm un produs cu ajutorul unor companii inovatoare de contractare generală.

Un an mai târziu, în 2017, Bauwise a fost înființată oficial și astăzi oferă companiilor de construcții software de planificare financiară care permite prognozarea și gestionarea costurilor, veniturilor și fluxurilor de numerar ale proiectelor de construcții. Software-ul urmărește sistematizarea și simplificarea managementului și prognozării bugetelor de proiecte pentru managerii de proiect ai companiilor de construcții.

Software-ul permite:

  • Gestionarea și prognozarea bugetelor de construcție.
  • Prezentare generală a tuturor modificărilor bugetare.
  • Monitorizarea profitabilității proiectelor.
  • Faceți previziuni de costuri și venituri pentru proiecte.
  • Urmăriți toate cheltuielile, cum ar fi salariile, cheltuielile de birou și alte cheltuieli generale, ceea ce vă economisește timp și bani.
  • Prezentare generală a bugetelor, a pontajelor, a costurilor suportate și a tot ceea ce este important pentru a vă ajuta să vă faceți proiectul profitabil.
  • Actualizări automate ale bugetului.
  • Aprobați facturile și trimiteți-le direct către software-ul de contabilitate.
  • Gestionați reținerea contractelor și revizuirile obligațiilor dvs.
  • Păstrați ordinele de cumpărare, contractele, facturile și alte angajamente organizate într-un singur loc.

Ce v-a făcut să priviți spre piața din România?

Decizia de a viza piața din România se bazează pe mai multe considerente strategice. Primul indicator care ne-a făcut să privim piața din România a fost primul nostru client din România. Pe baza feedback-ului său, am ajuns la concluzia că pe piață există o mare nevoie de un instrument precum Bauwise.

Un alt factor care ne-a făcut să privim piața din România a fost peisajul economic dinamic al acesteia și dezvoltarea continuă în infrastructură și spații rezidențiale. Potrivit datelor globale, dimensiunea pieței de construcții din România a fost de 50,2 miliarde de dolari în 2022, iar piața este proiectată să atingă un AAGR de peste 3% în perioada 2024-2027. Creșterea industriei construcțiilor din România va fi susținută de dezvoltarea infrastructurii în autostrăzi, energie și proiecte comerciale. De asemenea, se confruntă cu o schimbare digitală, creând un teren fertil pentru introducerea unor instrumente sofisticate precum Bauwise, care pot aduce eficiență, transparență și economii de costuri companiilor de construcții din România.

Când comparăm dimensiunea pieței de construcții din România cu Țările Baltice, dimensiunea pieței de construcții a Letoniei în 2022 a fost de 5,4 miliarde de dolari, Lituania a fost de 9,4 miliarde de dolari, iar Estonia a fost la 6,2 miliarde de dolari, potrivit datelor globale. Aceasta înseamnă că piața românească a construcțiilor este de peste două ori mai mare decât întregul sector al construcțiilor din Marea Baltică, unde operează în principal Bauwise. Aceasta înseamnă o oportunitate uriașă pentru Bauwise de a găsi noi clienți și de a ajuta companiile românești de construcții să își îmbunătățească planificarea financiară și managementul costurilor.

Cum vedeți potențialul afacerii dvs. aici?

Perspectiva Bauwise pe piața românească este foarte promițătoare. Pe măsură ce sectorul construcțiilor din țară se apropie de o schimbare esențială în era digitală, este de așteptat să crească brusc nevoia de soluții software sofisticate care să ofere un management meticulos al costurilor. Introducerea unor astfel de instrumente avansate înseamnă a revoluționa modul în care companiile locale își gestionează proiectele.

Prin adoptarea Bauwise, aceste companii ar putea să-și îmbunătățească semnificativ eficiența operațională, să se distingă pe o piață competitivă și să atingă un nou nivel de excelență în execuția proiectelor. Acest salt tehnologic ar putea marca o perioadă de transformare pentru industria românească de construcții, Bauwise fiind în fruntea acestei schimbări, facilitând o abordare modernă, inovatoare și rentabilă a managementului bugetului proiectelor de construcții.

Care sunt cele 3 sfaturi pe care le-ai da unui client nou cu privire la alegerea corectă a soluțiilor pe care le oferiți?

Când sfătuiți un client nou cu privire la selectarea și implementarea soluțiilor, în special într-o industrie specializată precum construcțiile, este important să vă concentrați pe alinierea strategică, dinamica echipei și maximizarea utilității soluției. Iată trei sfaturi cuprinzătoare adaptate acestor aspecte:

Formați o echipă competentă și dedicată: succesul oricărei soluții noi depinde în mare măsură de oamenii din spatele acesteia. Este esențial să numiți o echipă care nu numai că posedă abilitățile potrivite, dar are și capacitatea și dorința de a învăța și de a se adapta. Acești indivizi ar trebui să aibă un amestec de abilități analitice, o înțelegere a industriei construcțiilor și capacitatea de a-i instrui pe alții. Subliniați importanța alegerii membrilor echipei care nu sunt doar competenți din punct de vedere tehnic, ci și capabili să susțină schimbarea în cadrul organizației. Această echipă va acționa ca punte de legătură între noua soluție și forța de muncă existentă, facilitând o tranziție mai lină.

Definiți și aliniați obiectivele de afaceri: în mod clar, obiectivele de afaceri articulate sunt busola care ghidează implementarea cu succes a oricărei soluții. Încurajați-vă clientul să se concentreze asupra a ceea ce își propun să realizeze cu noua soluție, cum ar fi standardizarea proceselor, îmbunătățirea eficienței, reducerea costurilor sau îmbunătățirea conformității. Aceste obiective ar trebui să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp (SMART). Alinierea implementării soluției cu aceste obiective de afaceri asigură că fiecare pas făcut contribuie la obiectivul general al organizației.

Valorificați funcționalitatea completă a produsului și experiența în industrie: Adesea, clienții subutilizează capacitățile unei noi soluții, respectând fluxurile și procesele familiare. Îndemnați-i să îmbrățișeze întreaga gamă de funcționalități oferite de software, care sunt adesea concepute pe baza celor mai bune practici și a cunoștințelor extinse din industria construcțiilor. Încurajați o abordare deschisă pentru adoptarea de noi metode și fluxuri de lucru încorporate în software. Acest lucru poate duce la descoperirea unor moduri mai eficiente de lucru, la obținerea de avantaje competitive și la rămânerea la pas cu standardele din industrie. Este vorba despre schimbarea mentalității de la „cum am făcut-o întotdeauna” la „cum se poate face mai bine cu această soluție.”

Fiecare dintre aceste sfaturi asigură că soluția nu numai că se potrivește nevoilor tehnice ale clientului, ci este și integrată eficient în procesele de afaceri, cultura și obiectivele strategice pe termen lung ale acestora.

Care sunt 3 greșeli frecvente pe care le observi în segmentul tău de afaceri?

Schimbând sfaturile date anterior, putem identifica trei greșeli comune pe care clienții le pot face atunci când selectează și implementează soluții, în special în industria construcțiilor:

Neglijarea compoziției și experienței echipei: Un pas greșit frecvent este să nu dedice personalul potrivit pentru a supraveghea adoptarea de noi soluții. Clienții alocă uneori această responsabilitate persoanelor cărora le lipsește timpul, abilitățile sau autoritatea necesare pentru a gestiona eficient tranziția. Acest lucru poate duce la o pregătire inadecvată, rezistență la schimbare și, în cele din urmă, eșecul integrării noului sistem în fluxul de lucru al companiei.

Lipsa unor obiective clare de afaceri: O altă eroare comună este absența unor obiective de afaceri bine definite pentru noua soluție. Fără obiective clare, implementarea poate lipsi de direcție, ceea ce face dificilă măsurarea succesului sau a rentabilității investiției. Acest lucru poate duce la subutilizarea sau nealinierea noului sistem cu nevoile reale ale companiei și cu direcția strategică.

Subutilizarea potențialului soluției: Clienții se mențin adesea la vechile lor metode de lucru, subutilizând funcționalitățile avansate și know-how-ul specific industriei încorporate în noul software. Această rezistență la schimbare înseamnă că ei ratează beneficiile metodologiilor îmbunătățite și ale celor mai bune practici din industrie. În consecință, nu reușesc să valorifice pe deplin câștigurile de inovație și eficiență pe care soluția le-ar putea oferi.

Evitarea acestor capcane este la fel de importantă precum respectarea celor mai bune practici; ambele sunt cruciale pentru implementarea și utilizarea cu succes a noilor soluții de afaceri.

Ați dori să vă întrebăm ceva care nu se află pe lista de mai sus?

O întrebare suplimentară pe care trebuie să o puneți la Bauwise s-ar putea referi la conducta lor de inovare: „De ce companiile trec de la Excel la Bauwise?”

„Ca răspuns la întrebarea dumneavoastră, companiile din sectorul construcțiilor trec adesea de la Excel la un software specializat de gestionare a bugetului construcțiilor, cum ar fi Bauwise, din mai multe motive. Iată trei diferențe și beneficii cheie care conduc la o astfel de schimbare:

Date și colaborare în timp real: Excel, deși versatil, nu este construit pentru colaborarea în timp real. Bauwise este conceput pentru a permite mai multor utilizatori să acceseze, să actualizeze și să gestioneze bugetul simultan din diferite locații. Acest acces la date și colaborare în timp real pot fi esențiale pentru proiectele de construcție în care informațiile în timp util sunt vitale pentru luarea deciziilor.

Caracteristici specifice proiectului: Excel este un instrument de uz general care necesită setare manuală pentru nevoile specifice proiectului. În schimb, Bauwise este adaptat pentru proiectele de construcții, oferind funcții precum urmărirea costurilor, bugetarea, prognoza și raportarea, concepute special pentru a gestiona complexitatea managementului financiar al construcțiilor.

Scalabilitate: Pe măsură ce proiectele cresc în dimensiune și complexitate, limitările Excel devin mai evidente. Bauwise este construit pentru a se extinde odată cu proiectul, găzduind un număr tot mai mare de elemente rând, tranzacții și utilizatori fără o scădere a performanței.”